Personnalisez vos documents : paramétrez myPDMtools TaskActions

Vous souhaitez tamponner automatiquement des fichiers électroniques (type PDF) ? Pas de problème, cette tâche est facilement réalisable avec “Task Actions”, un outil myPDMtools.

Voici en quelques clics la marche à suivre.

Dans l’exemple ci-dessous, une image est insérée sur le PDF créé auparavant.

La propriété PDM “Approuvé le” est alors ajoutée à cette image.

Étape 1

Tout d’abord nous allons créer une nouvelle tâche.

Dans l’administration PDM de PDM Professional, cliquez avec le bouton droit sur le menu Tâches pour créer une nouvelle tâche.

Après avoir nommé la tâche (par exemple “Tampon d’approbation PDF”), sélectionnez l’application supplémentaire “myPDMtools“.

Étape 2

Ensuite, nous définissons la méthode d’exécution. Soit sur le poste sur lequel la tâche est initiée, soit sur un PC s’il en existe un.

Dans le menu Outil, nous sélectionnons l’outil myPDMtools correspondant. Dans notre cas, c’est “TaskActions”

Étape 3

En ajoutant une action «Ajouter des informations aux fichiers PDF »

Nous ajoutons d’abord l’image souhaitée. Le fichier image correspondant doit être placé dans le coffre-fort et archivé.

Sous Transparence, vous pouvez définir le pourcentage de transparence de l’image. Nous l’avons fixé à 100. Cela signifie que l’image n’aura aucune transparence.

Ensuite, nous déterminons la position. Puisqu’il devrait apparaître au-dessus de l’en-tête du dessin, mais que les tailles de feuille sont différentes, nous déterminons la position en bas à droite.

Ensuite, seul le chemin vers le PDF correspondant doit être spécifié. Dans notre exemple, le PDF se trouverait dans le sous-dossier PDF avec le même nom de fichier que la mise en plan de SOLIDWORKS.

Nous faisons la même chose une 2ème fois pour définir le texte « Approuvé le »

Étape 4

Lorsque tout est défini, nous pouvons encore spécifier sous les options si la fonction peut être exécutée via le bouton droit de la souris ou si elle est automatiquement spécifiée dans la transition du flux de travail.

Via le bouton droit de la souris:

Automatiquement dans la transition du workflow :

Le résultat

Vous trouverez de plus amples informations sur myPDMtools sous le lien suivant :

myPDMtools

Auteur de l'article

Stephan Rudolph, Application Engineer chez Visiativ

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