Objectifs et COMPETENCES VISEES
- Vous saurez utiliser l’application Visiativ Document.
A l’issue de la formation l’apprenant sera capable de:
- Créer et gérer l’arborescence de classement
- Classer des documents depuis la bannette documentaire
- Classer des documents dans le GED depuis des sources externes
- Modifier des documents depuis les dossiers de la GED
- Gérer les tâches liées aux documents
Lieux
- En présentiel sur site client ou dans une de nos salles (nous consulter)
- En distanciel, synchrone avec partage d’écran et interactions avec formateur
TARIFS (prix public)
TARIFS INTRA-ENTREPRISE :
- 630€ HT forfait formation (Chez Visiativ/site client/à distance) +160€ HT (frais de déplacements / jrs)
- Ref: FOR-MDOCUTIL-INTRA
Délais d’accès:
Entre 15 jours et 1 mois maximum entre l’inscription et le début de la formation
Pour qui et prérequis
- Cette formation s’adresse aux utilisateurs de la GED au sein de l’entreprise
.
durée de la formation
LES PREREQUIS :
- Aucun
NOMBRE DE PERSONNE/FORMATION :
- En présentiel, les formations intra-entreprise accueillent maximum 6 personnes. Les formations inter-entreprises accueillent entre 3 et 8 personnes maximum..
- En distanciel, les formations accueillent en intra entre 1 et 6 personnes et en inter entre 2 et 4 maximum.
ACCESSIBILITE :
Nous réalisons des études préalables à la formation pour adapter les locaux, les modalités pédagogiques et l’animation de la formation en fonction de la situation de handicap annoncée. De plus en fonction des demandes, nous mettrons tout en œuvre pour nous tourner vers les partenaires spécialisés.
LA FORMATION EN DETAILS
Cliquez sur le bandeau gris pour voir les détails.
Première journée de formation: Matin
- Création et gestion de l’arborescence documentaire
- Utilisation des bannettes documentaires
- Import de documents depuis Microsoft Windows
- Classement des mails depuis Microsoft Outlook
- Utilisation des types de documents et des métadonnées
- Modification des documents bureautiques
- Validation des documents dans les tâches
- Partage de documents
- Recherches des documents
-
Moyen et méthodes
Les cours sont animés par un formateur s’appuyant sur les programmes définis par l’éditeur et respectant les critères de qualité et de pédagogie définis par les référents pédagogiques VISIATIV.
Nos formateurs sont des développeurs experts technique et métier salariés de notre société, qui font profiter les participants de leur expérience sur des projets récents et pertinents.
LES METHODES UTILISEES :
- Pédagogie par la pratique et la mise en situation par le biais de travaux pratiques.
- Sur un sujet/thème donné, après explications du formateur, l’apprenant devra refaire et adapter les techniques exposées sur la base d’exemples commentés.
- Un support de cours électronique est remis à chaque apprenant.
- Formation en mode présentiel : chaque stagiaire doit être équipé d’un ordinateur portable avec la solution Visiativ Document préalablement installée
- Formation en mode distanciel : solution de partage d’écran et d’interactions avec le stagiaire, la solution Visiativ Document doit être préalablement installée.
LES TYPES D’EVALUATION :
- Evaluation formative : Questions et exercices pratiques
- Evaluation sommative : Evaluation à chaud et évaluation différée.
Référents
Référent pédagogique :
- Mr Sylvain DELASSUS, sylvain.delassus@visiativ.com
Référente handicap :
- Mme Elodie CHANSON, elodie.chanson@visiativ.com, 04 78 87 29 76
Référent administratif :
- formation@visiativ.com, 04 78 87 30 48
VISIATIV SOFTWARE | 26 rue Benoît Bennier – 69260 Charbonnières les Bains – France
Tél : +33 4 78 87 29 29 – Fax : +33 4 26 84 74 11
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