UTILISATEUR CORE-MODEL GED

 

Délais d’accès:

Entre 15 jours et 1 mois maximum entre l’inscription et le début de la formation

Pour qui et prérequis

Cette formation s’adresse à toute personne, de profil technique ou non désirant acquérir des connaissances sur la solution Audros.

A l’issue de la formation l’apprenant sera capable :
– De rechercher des informations dans Audros
– De renseigner des attributs des objets
– Des créer des objets dans Audros
– De changer le cycle de vie des objets Audros
D’attacher des fichiers aux objets

durée de la formation

3
heure(s)

LES PREREQUIS :

  • Disposer d’un environnement de formation (Base formation client ou base formation Audros)
  • Connaissance des métiers et organisation de l’entreprise
  • Connaissance de la philosophie d’un logiciel de gestion documentaire

NOMBRE DE PERSONNE/FORMATION :

  • En présentiel, les formations intra-entreprise accueillent maximum 6 personnes. Les formations inter-entreprises accueillent entre 3 et 8 personnes maximum.
  • En distanciel, les formations inter accueillent entre 1 et 6 personnes maximum et intra entre 2 et 4 maximum

ACCESSIBILITE : 

Nous réalisons des études préalables à la formation pour adapter les locaux, les modalités pédagogiques et l’animation de la formation en fonction de la situation de handicap annoncée. De plus en fonction des demandes, nous mettrons tout en œuvre pour nous tourner vers les partenaires spécialisés.

LA FORMATION EN DETAILS

Cliquez sur le bandeau gris pour voir les détails.

Première journée de formation: Matin

Connexion à l’interface
• Contrôle des propriétés de connexion
• Choix du module

Description de l’interface
• Présentation de l’interface
• Barre de menus
• Zone de recherches
• Mes listes
• Les préférences

Organisation des données
• Structure projet
• Objets documentaires
• Liens
• Vues métiers
• Menu « Mes favoris »

Les fonctions principales
• Création, modification, suppression
• Gestion des indices
• Historique des objets

Le cycle de vie
• Gestion des statuts
• Génération PDF
• Processus de validation

Les recherches
• Recherche simplifiée
• Recherche avancée
• Recherche plein-texte

Gestion des attachements
• Ajout, remplacement, suppression
• Consultation

Abonnements
• Les différents types d’abonnement
• Création/modification/suppression d’un abonnement

Autres interfaces utilisateur
• Rangement depuis MS-OfficeTM, OutlookTM, Explorateur WindowsTM

Divers
• Menu Contextuel
• Changer le mot de passe

Moyen et méthodes

Les cours sont animés par un formateur s’appuyant sur les programmes définis par l’éditeur et respectant les critères de qualité et de pédagogie définis par les référents pédagogiques VISIATIV.
Nos formateurs sont des développeurs experts technique et métier salariés de notre société, qui font profiter les participants de leur expérience sur des projets récents et pertinents.

LES METHODES UTILISEES : 

  • Pédagogie par la pratique et la mise en situation. Sur un sujet/thème donné, après explications et démonstrations du formateur, l’apprenant devra refaire et adapter les techniques exposées sur un nouveau cas d’étude.
  • Formation en mode présentiel : salle de cours équipée, ordinateurs et vidéo projecteur, tableau blanc
  • Formation en mode distanciel : solution de partage d’écran et d’interactions avec le stagiaire, mise à disposition de machine équipée à distance.

LES TYPES D’EVALUATION : 

  • Evaluation formative : Questions et exercices pratiques
  • Evaluation sommative : Evaluation à chaud et évaluation différée.

Indices Qualité

Référent pédagogique :

  • Mr Sylvain DELASSUS, sylvain.delassus@visiativ.com

Référente handicap :

  • Mme Elodie CHANSON, elodie.chanson@visiativ.com, 04 78 87 29 76

Référent administratif :

  • formation@visiativ.com, 04 78 87 30 48