Objectifs et COMPETENCES VISEES
Objectifs et COMPETENCES VISEES- Gérer des données en respectant les règles d’organisation de l’entreprise pour garantir le transfert de l’information entre les services.
- A l’issue de la formation l’apprenant sera capable :
– De rechercher des informations dans Audros
– De renseigner des attributs des objets
– Des créer des objets dans Audros
– De changer le cycle de vie des objets Audros
– D’attacher des fichiers aux objets
Lieux
Lieux- En présentiel dans une de nos salles (nous consulter)
- En distanciel, synchrone avec partage d’écran et interactions avec formateur
TARIFS (prix public)
TARIFS (prix public)- TARIFS INTER-ENTREPRISES :
500€ la journée par stagiaire (en agence ou à distance)
Dégressivité à 335€ la journée à partir du deuxième stagiaire de la même société - TARIFS INTRA-ENTREPRISE :
1200€ la journée (en agence ou à distance)
1200€ la journée + 150€ de Frais déplacement sur site client
Délais d’accès:
Entre 15 jours et 1 mois maximum entre l’inscription et le début de la formation
Pour qui et prérequis
Cette formation s’adresse à toute personne, de profil technique ou non désirant acquérir des connaissances sur la solution Audros.
A l’issue de la formation l’apprenant sera capable :
– De rechercher des informations dans Audros
– De renseigner des attributs des objets
– Des créer des objets dans Audros
– De changer le cycle de vie des objets Audros
– D’attacher des fichiers aux objets
durée de la formation
LES PREREQUIS :
- Disposer d’un environnement de formation (Base formation client ou base formation Audros)
- Connaissance des métiers et organisation de l’entreprise
- Connaissance de la philosophie d’un logiciel de gestion documentaire
NOMBRE DE PERSONNE/FORMATION :
- En présentiel, les formations intra-entreprise accueillent maximum 6 personnes. Les formations inter-entreprises accueillent entre 3 et 8 personnes maximum.
- En distanciel, les formations inter accueillent entre 1 et 6 personnes maximum et intra entre 2 et 4 maximum
ACCESSIBILITE :
Nous réalisons des études préalables à la formation pour adapter les locaux, les modalités pédagogiques et l’animation de la formation en fonction de la situation de handicap annoncée. De plus en fonction des demandes, nous mettrons tout en œuvre pour nous tourner vers les partenaires spécialisés.
LA FORMATION EN DETAILS
Cliquez sur le bandeau gris pour voir les détails.
Première journée de formation: Matin
Connexion à l’interface
• Contrôle des propriétés de connexion
• Choix du module
Description de l’interface
• Présentation de l’interface
• Barre de menus
• Zone de recherches
• Mes listes
• Les préférences
Organisation des données
• Structure projet
• Objets documentaires
• Liens
• Vues métiers
• Menu « Mes favoris »
Les fonctions principales
• Création, modification, suppression
• Gestion des indices
• Historique des objets
Le cycle de vie
• Gestion des statuts
• Génération PDF
• Processus de validation
Les recherches
• Recherche simplifiée
• Recherche avancée
• Recherche plein-texte
Gestion des attachements
• Ajout, remplacement, suppression
• Consultation
Abonnements
• Les différents types d’abonnement
• Création/modification/suppression d’un abonnement
Autres interfaces utilisateur
• Rangement depuis MS-OfficeTM, OutlookTM, Explorateur WindowsTM
Divers
• Menu Contextuel
• Changer le mot de passe
Moyen et méthodes
Les cours sont animés par un formateur s’appuyant sur les programmes définis par l’éditeur et respectant les critères de qualité et de pédagogie définis par les référents pédagogiques VISIATIV.
Nos formateurs sont des développeurs experts technique et métier salariés de notre société, qui font profiter les participants de leur expérience sur des projets récents et pertinents.
LES METHODES UTILISEES :
- Pédagogie par la pratique et la mise en situation. Sur un sujet/thème donné, après explications et démonstrations du formateur, l’apprenant devra refaire et adapter les techniques exposées sur un nouveau cas d’étude.
- Formation en mode présentiel : salle de cours équipée, ordinateurs et vidéo projecteur, tableau blanc
- Formation en mode distanciel : solution de partage d’écran et d’interactions avec le stagiaire, mise à disposition de machine équipée à distance.
LES TYPES D’EVALUATION :
- Evaluation formative : Questions et exercices pratiques
- Evaluation sommative : Evaluation à chaud et évaluation différée.
Indices Qualité
Référent pédagogique :
- Mr Sylvain DELASSUS, sylvain.delassus@visiativ.com
Référente handicap :
- Mme Elodie CHANSON, elodie.chanson@visiativ.com, 04 78 87 29 76
Référent administratif :
- formation@visiativ.com, 04 78 87 30 48
